С 1 января 2022 года в системе ГИС ЕГРЗ отменяется возможность загрузки заключений по итогам государственной экспертизы проектной документации и (или) инженерных изысканий в PDF-формате. Таким образом, по завершении установленного Минстроем России переходного периода вступает в силу требование подготовки заключений экспертизы исключительно в машиночитаемом XML-формате.
Заключение в формате XML должно быть подписано с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) всеми экспертами, участвовавшими в проведении экспертизы, а также лицом, утвердившим заключение экспертизы. Для корректной обработки обращений и присвоения номера заключению в автоматическом режиме (то есть без участия операторов ГИС ЕГРЗ) электронные подписи должны соответствовать установленным требованиям. После регистрации, помимо номера и даты, каждое заключение экспертизы имеет QR-код, который позволяет быстро найти его в реестре.